Aktuelles

Support-Ende für Office 2013 seit 11.April 2023!

Am 11.04.2023 endete der extended Support für Microsoft Office 2013
Das Bedeutet, dass weder neue Sicherheitsupdates noch Aktualisierungen von Microsoft zur Verfügung gestellt werden. Der Einsatz eines Produktes ohne Support entspricht nicht den Anforderungen und stellt daher für alle Kunden ein Risiko dar. Mit Blick in die Zukunft ist der sicherste Weg für Sie - Microsoft Office 2021.
Unsere dringende Empfehlung: schnellstmöglich auf Office 2021 umsteigen. Alternativ können Sie zu M365 migrieren und innerhalb eines Abonnements immer auf die neueste Office-Version zugreifen und leistungsfähige Cloudfunktionen nutzen.

Auswirkungen
Microsoft stellt keinen technischen Support, keine Fehlerbehebungen oder Sicherheitsfixes für Sicherheitsanfälligkeiten von Microsoft Office 2013 mehr bereit.
Der Schutz vor gefährlichen Viren, Spyware und anderer bösartiger Software kann nicht mehr vollständig gewährleistet werden.
Office-Anwendungen bieten nicht mehr die aktuellsten Kollaborations- und Produktivitätsfunktionen.

Microsoft Teams

Vorteile des funktionsstarken Collaboration-Tools
Microsoft Teams bietet zahlreiche (neue) Möglichkeiten, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu optimieren und die Effizienz des ganzen Unternehmens zu steigern. Wie das funktioniert? Unter anderem mit einer strukturierten Datenablage, smarten Bots und interaktiven Live-Events. Wir präsentieren Ihnen die praktischen Features im Detail inklusive möglicher Anwendungsszenarien und haben alle Vorteile der Business-Lösung übersichtlich für Sie zusammengefasst.

Microsoft Teams – Zusammenarbeit auf einem neuen Level
Microsoft Teams ist in erster Linie eine funktionsstarke Collaboration-Plattform, die es vermag, Arbeitsabläufe in Unternehmen maßgeblich zu optimieren. Idealerweise profitieren Sie als Unternehmer/-in davon gleich dreifach, denn sämtliche Prozesse lassen sich durch den Einsatz von Microsoft Teams nicht nur beschleunigen, sondern auch effizienter und transparenter gestalten. Dazu stehen unterschiedliche Instrumente innerhalb der Anwendung zur Verfügung, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen und erklären. Wichtig zu wissen: MS Teams stellen wir Ihnen als managed Service in der Microsoft 365 Business Basic bereits ab € 6,- netto pro Anwender zur Verfügung. Weitere Varianten stehen mit unterschiedlichem Umfang natürlich ebenso zur Verfügung.

Meet now – schnelle Abstimmungen nach Bedarf
Die sogenannte "Meet now"-Funktion von Microsoft Teams eignet sich ideal für kurze Abstimmungen, die möglichst schnell erfolgen müssen. Einfach und schnell via Klick auf den entsprechenden Button werden alle Mitglieder innerhalb der vorab definierten Nutzergruppe zur Sofort-Besprechung eingeladen. Wer auf die Schnelle nicht teilnehmen kann oder will, schaut sich einfach die entsprechende Aufzeichnung an, die im Anschluss an das Direkt-Meeting im jeweiligen Channel bereitgestellt wird. Während des Online-Meetings können die Teilnehmer dank der vollständigen Integration in Microsoft Office übrigens in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten. Allein dadurch ist eine Steigerung der Produktivität nahezu vorbestimmt.

KI Bots an Bord
Was viele (noch) nicht wissen: Die Anwendung fungiert auch als eine Art zentrale Informationsbibliothek des Unternehmens. Über entsprechende Bots nutzt MS Teams künstliche Intelligenz, um Fragen zur Plattform zu beantworten und darauf basierend aus sich selbst heraus zu lernen. Bedeutet: Die Antworten werden immer besser, die Suche maximal effizient. Zudem lässt sich das System dank einer stetig wachsenden Bots-Bibliothek im Microsoft-Teams-Store erweitern und sich verändernde oder zusätzliche Abfragen anpassen. Wer entsprechende Experten beschäftigt oder auf den Service von professionellen IT-Dienstleistern zurückgreift, kann sogar selbst eigene Bots inklusive Schnittstellen zu anderen Datenbanken erstellen. So passt sich MS Teams schnell perfekt an Ihr Unternehmen an.

Live-Event statt physischer Betriebsversammlung
Immer mehr Unternehmen gewähren Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten – unter anderem, um Job und Familie gut unter einen Hut zu bekommen. Steht dann aber zum Beispiel eine Betriebsversammlung an, kann das einen großen Organisationsaufwand für die gesamte Belegschaft bedeuten. Ganz davon abgesehen, dass auch noch der Außendienst irgendwie den Weg in die Zentrale finden muss. Auch hier bietet Microsoft Teams eine praktische Alternative. Statt möglichst alle Mitarbeiter zeitgleich in die Büroräumlichkeiten zu bekommen, wird die Versammlung einfach gestreamt. Alles, was dazu nötig ist, ist eine stabile Internetverbindung. Wer sich von unterwegs oder Zuhause aus an Abstimmungen oder Diskussionen beteiligen möchte, nutzt einfach die integrierte Chat-Funktion. Die Mitarbeiter, die das Live-Event beispielsweise wegen Urlaub oder Krankheit nicht verfolgen können, schauen sich bei Zeiten einfach die Aufzeichnung an. Übrigens: Auch das Einladen externer Teilnehmer ohne Teams Lizenz ist ohne weiteres möglich.

Schnittstellen & übergreifende Zusammenarbeit
Eine große Besonderheit ist, dass Teams nicht dort endet, wo das Microsoft Angebot aufhört. Neben der Möglichkeit, nahezu alle Office-365-Anwendungen zu verbinden, sorgen die sogenannten "Connectors" für die Anbindung anderer, bekannter Dienste wie beispielsweise Yammer, Twitter oder auch Facebook. Verbunden mit einem übergreifenden Single-Sign-On hat das den Vorteil, dass zeitraubende Einzel-Logins entfallen und innerhalb des Teams Transparenz herrscht. Auch die Option, effektiv mit Externen zu arbeiten, ist gegeben. Dazu wird einfach ein entsprechender Gast-Zugriff eingerichtet. Schon können Dienstleister, Freelancer oder Partner auf Dateien und Dokumente zugreifen oder die Chat- und Besprechungsfunktion nutzen. Das Ganze funktioniert übrigens auch mit mobilen Endgeräten und bietet somit eine noch größere Flexibilität.

Schnittstellen & übergreifende Zusammenarbeit
Eine große Besonderheit ist, dass Teams nicht dort endet, wo das Microsoft Angebot aufhört. Neben der Möglichkeit, nahezu alle Office-365-Anwendungen zu verbinden, sorgen die sogenannten "Connectors" für die Anbindung anderer, bekannter Dienste wie beispielsweise Yammer, Twitter oder auch Facebook. Verbunden mit einem übergreifenden Single-Sign-On hat das den Vorteil, dass zeitraubende Einzel-Logins entfallen und innerhalb des Teams Transparenz herrscht. Auch die Option, effektiv mit Externen zu arbeiten, ist gegeben. Dazu wird einfach ein entsprechender Gast-Zugriff eingerichtet. Schon können Dienstleister, Freelancer oder Partner auf Dateien und Dokumente zugreifen oder die Chat- und Besprechungsfunktion nutzen. Das Ganze funktioniert übrigens auch mit mobilen Endgeräten und bietet somit eine noch größere Flexibilität.

Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gerne ein kostenfreies und individuelles Angebot, nutzen Sie dazu einfach das Kontaktformular und schreiben uns an. Auch bei Rückfragen stehen wir Ihnen natürlich jederzeit zur Verfügung.